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Travaillez plus vite au travail

Posted by apsara151 sur 18 avril 2008

Certaines personnes pensent qu’ils peuvent partir la conscience tranquille le soir, même s’ils n’ont pas terminé toutes leurs tâches. Ils repoussent au lendemain tout ce qui n’a pas pu être fait le jour même. Les conséquences inévitables sont des tâches et un travail en retard.

On voit aussi la tendance de certains à faire d’autres choses pendant les horaires de bureau, comme papoter avec leurs collègues, surfer sur internet pour leurs besoins personnels ou lire des blagues reçues par e-mail.

Pensez que ce soit la bonne solution ? L’employé passera moins de temps à travailler et de plus, il rentrera plus tard à la maison, ce qui l’empêchera de se reposer et d’avoir une vie équilibrée. Du point de vue de l’entreprise ce sont des heures supplémentaires à payer pour un travail qui aurait pu être réalisé pendant les horaires de bureau.

Quelle est la solution ? Si vous voulez maintenir une vie équilibrée, partez du bureau tôt. Vous pourriez penser que ceci n’est pas logique, surtout lorsque l’on vous bombarde de tâches supplémentaires et que la plupart de ces travaux sont urgents. Mais lorsque vous prendrez l’habitude de partir plus tôt, vous serez plus efficace et concentré sur les tâches à réaliser.

Le mot magique est « concentration ». Dites-vous que vous n’avez pas le choix, et que vous devez partir tôt dans tous les cas. Vous vous imposez ainsi une limite de temps stricte, ce qui vous permettra de vous concentrer au maximum sur votre travail avant de partir.

Un conseil pour commencer : allez-y progressivement. Si vous avez l’habitude de travailler 15 heures par jour, commencez par réduire votre journée à 12 heures, puis 10, puis finalement 8 heures. Vous pouvez également partir plus tôt certains jours de la semaine. Par exemple, obligez-vous à partir plus tôt le mercredi. Puis la semaine prochaine ce sera mercredi et jeudi. Puis lundi, mercredi et jeudi. Continuez jusqu’à ce que vous soyez sur un horaire de 8 heures par jour.

Par contre, ce qui est très important, ne partez surtout pas du bureau avec une mauvaise conscience et le sentiment de ne pas avoir été productif. Le but est au contraire de devenir plus productif car vous aurez davantage de temps pour vous reposer. De plus, avec une bonne gestion du temps, vous serez capable de prévoir la charge de travail que vous aurez le lendemain.

Chaque matin, demandez-vous : « Que dois-je faire pour être satisfait à la fin de la journée ? ».

Une autre méthode est de faire une pause pendant la journée et de vous demander : « Qu’est-ce que j’ai fait jusqu’à présent et qu’est-ce qui me reste à faire ? ». Ceci vous permettra d’avoir des objectifs clairs et de les réaliser au cours d’une même journée.

Faites une liste des tâches à effectuer, rayer ce qui est fait et consulter-là souvent. Je vous souhaite une bonne organisation et une vie équilibrée !

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