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9 astuces pour travailler efficacement

Posted by apsara151 sur 22 avril 2008

Certains facteurs peuvent avoir des effets négatifs sur votre performance alors voici une liste d’éléments à prendre en considération afin d’augmenter votre efficacité et donc votre qualité de vie :

1. Commencez par les priorités

La première chose à faire est de classifier ce que vous avez à faire en fonction de son importance et de son degré d’urgence. Essayer de les mettre dans les catégories suivantes :

– Important et urgent : à s’occuper avant le reste
– Peu important et urgent : peut être délégué à quelqu’un
– Important mais non urgent : à faire après les choses urgentes et importantes
– Peu important et peu urgent : à déléguer ou à faire en dernier

2. Planifiez vos tâches

Maintenant que vous avez donné une importance et une urgence à vos tâches, vous pouvez commencer à planifier votre travail. Inscrivez ce qui doit être fait le jour même, durant la semaine, le mois, l’année et essayez de vous y tenir.

Avoir des objectifs clairs et bien définis dans votre esprit et sur papier est déjà une partie du travail qui est accompli. Félicitations !

3. Organisez, rangez, classez !

Il n’y a pas que les tâches qui doivent être organisées, vos affaires, vos dossiers, votre bureau et même votre ordinateur doivent faire l’objet de votre attention. Une table avec trop de papiers vous laissera perplexe et vous fera perdre du temps. Pensez à regrouper les documents similaires dans une même pochette, ceci vous évitera de perdre du temps à les chercher par la suite. Passer un peu de temps à ranger vous en fera gagner par la suite et vous évitera du stress inutile.

4. Déléguez

Pensez à déléguer ce que vous pouvez, notamment les choses peu importantes qui vous font perdre un temps précieux. Pensez aux e-mails, à la gestion des coups de fils non désiré ou à l’impression de documents. Si vous pouviez déléguer ce genre de tâches à quelqu’un d’autre, vous gagneriez un temps considérable.

5. Sachez dire « non »

Soyez conscient de vos limites, vous ne pouvez pas accepter plus de travail que vous ne pouvez réellement en effectuer. Peut-être estimez-vous ainsi pouvoir obtenir une promotion ? Ce que vous oubliez sans doute, c’est que vous finirez par être moins efficaces, frustrés et plus stressés.

6. Utilisez les bons outils

Utilisez un cachet avec votre signature pour éviter d’avoir à signer trop de documents. Si vous avez le choix, optez plutôt pour un ordinateur portable afin de pouvoir l’utiliser où bon vous semble. Pensez à garder près de vous un carnet pour inscrire ce qui vous passe par la tête et que vous ne voulez pas oublier à moins que vous ne préfériez un peu plus de technologie comme un PDA.

7. Bougez

Faites des exercices physiques, cela réduira voter stress et votre anxiété. Faire du sport vous permettra de garder un corps sain et d’évacuer les tensions de la journée ce qui aura un effet positif direct sur la qualité de votre vie et de votre travail. Même au bureau, faites des pauses et profitez-en pour vous étirer. Prenez les escaliers au lieu de l’ascenseur quand c’est possible et levez-vous pour aller à la photocopieuse.

8. Dormez suffisamment

Si vous êtes fatigué vous ne saurez pas rester concentré et vous aurez du mal à travailler. Essayer de connaitre vos besoins en sommeil (7 à 8 heures par nuit généralement mais certaines personnes n’ont besoin que de 4 heures de sommeil pour être en forme) et essayer de dormir suffisamment. Si c’est possible pour vous et que vous en ressentez le besoin, faites une sieste de 15 à 30 minutes pendant la journée pour vous régénérer.

9. Pensez à vos repas

Le petit déjeuner est le repas le plus important de la journée, il vous donne de l’énergie pour travailler et rester concentré tout au long de la matinée. Ne le négligez pas.

Par contre à midi, mangez léger. Si vous mangez trop, vous avez de fortes chances de vous sentir fatigué pendant le reste de la journée. Prenez plutôt un déjeuner léger puis un goûter pour rester en forme l’après-midi.

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Travaillez plus vite au travail

Posted by apsara151 sur 18 avril 2008

Certaines personnes pensent qu’ils peuvent partir la conscience tranquille le soir, même s’ils n’ont pas terminé toutes leurs tâches. Ils repoussent au lendemain tout ce qui n’a pas pu être fait le jour même. Les conséquences inévitables sont des tâches et un travail en retard.

On voit aussi la tendance de certains à faire d’autres choses pendant les horaires de bureau, comme papoter avec leurs collègues, surfer sur internet pour leurs besoins personnels ou lire des blagues reçues par e-mail.

Pensez que ce soit la bonne solution ? L’employé passera moins de temps à travailler et de plus, il rentrera plus tard à la maison, ce qui l’empêchera de se reposer et d’avoir une vie équilibrée. Du point de vue de l’entreprise ce sont des heures supplémentaires à payer pour un travail qui aurait pu être réalisé pendant les horaires de bureau.

Quelle est la solution ? Si vous voulez maintenir une vie équilibrée, partez du bureau tôt. Vous pourriez penser que ceci n’est pas logique, surtout lorsque l’on vous bombarde de tâches supplémentaires et que la plupart de ces travaux sont urgents. Mais lorsque vous prendrez l’habitude de partir plus tôt, vous serez plus efficace et concentré sur les tâches à réaliser.

Le mot magique est « concentration ». Dites-vous que vous n’avez pas le choix, et que vous devez partir tôt dans tous les cas. Vous vous imposez ainsi une limite de temps stricte, ce qui vous permettra de vous concentrer au maximum sur votre travail avant de partir.

Un conseil pour commencer : allez-y progressivement. Si vous avez l’habitude de travailler 15 heures par jour, commencez par réduire votre journée à 12 heures, puis 10, puis finalement 8 heures. Vous pouvez également partir plus tôt certains jours de la semaine. Par exemple, obligez-vous à partir plus tôt le mercredi. Puis la semaine prochaine ce sera mercredi et jeudi. Puis lundi, mercredi et jeudi. Continuez jusqu’à ce que vous soyez sur un horaire de 8 heures par jour.

Par contre, ce qui est très important, ne partez surtout pas du bureau avec une mauvaise conscience et le sentiment de ne pas avoir été productif. Le but est au contraire de devenir plus productif car vous aurez davantage de temps pour vous reposer. De plus, avec une bonne gestion du temps, vous serez capable de prévoir la charge de travail que vous aurez le lendemain.

Chaque matin, demandez-vous : « Que dois-je faire pour être satisfait à la fin de la journée ? ».

Une autre méthode est de faire une pause pendant la journée et de vous demander : « Qu’est-ce que j’ai fait jusqu’à présent et qu’est-ce qui me reste à faire ? ». Ceci vous permettra d’avoir des objectifs clairs et de les réaliser au cours d’une même journée.

Faites une liste des tâches à effectuer, rayer ce qui est fait et consulter-là souvent. Je vous souhaite une bonne organisation et une vie équilibrée !

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La Gestion du Temps au Travail

Posted by apsara151 sur 16 avril 2008

Et si nous commencions par parler du temps, du temps qui passe, de la gestion du temps, du stress, de tout ce que vous avez à faire dans une journée ? De tout ce que vous avez à faire au travail ?

Avez-vous déjà constaté que de plus en plus d’employés ont tendance à rester au bureau après 17h ? Ce scénario serait même devenu une norme aujourd’hui.

Pour ceux qui ne cessent de travailler, ce genre d’habitude est devenu un mode de vie. Ils se sentent obligés de travailler pendant de longues heures afin de compléter un maximum de tâches en une journée.

Certaines personnes restent même au bureau après minuit pour finir un travail. Ne croyez-vous pas qu’il existe bien d’autres moyens de satisfaire un patron sans pour autant dégrader sa santé et sa vie personnelle ?

Vous trouverez ici quelques techniques formidables pour rentrer tôt à la maison et obtenir une vie équilibrée. N’est-ce pas le rêve de tout le monde ? Alors passez à l’action !

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